Cara Meminta Sumbangan Bonus Natal di Sekolah Swasta

Ada stasiun radio lokal tempat saya tinggal yang berdiri tahun ini melawan permainan musik Natal yang prematur.

Selama beberapa tahun terakhir, stasiun di sini, dan saya berasumsi di tempat lain, telah memulai daftar putar liburan mereka lebih awal dan lebih awal. Tidak main-main, kami mendengarkan Jingle Bells sebelum Monster Mash.

Akhirnya, satu stasiun sudah cukup. Mereka mengklaim bahwa kebanyakan orang ingin merayakan "satu liburan pada satu waktu". Dan saya sungguh setuju dengan mereka.

Jadi, sekarang Thanksgiving ada di belakang kami, saya dengan senang hati memusatkan perhatian pada Natal.

Itu benar sekitar waktu ini setiap tahun ketika saya bekerja di sekolah dasar swasta bahwa saya akan menulis surat tahunan kepada orang tua yang meminta mereka untuk berkontribusi pada dana bonus Natal guru.

Saya selalu melihat ke depan untuk menyusun surat khusus ini, karena itu untuk alasan yang sangat pribadi. Semua orang di sekolah tahu bahwa kami tidak mampu membayar para guru apa yang sebenarnya mereka hargai. (Saya yakin banyak pembaca akan simpati.) Dan, anggaran untuk penggajian kami sudah maksimal, jadi satu-satunya cara kami dapat memberi sedikit tambahan staf pada gaji bulan Desember adalah meminta bantuan dari orang tua.

Ketika memikirkan tentang menulis surat ini, ada sejumlah hal spesifik yang saya pastikan saya kerjakan dalam surat itu. Berikut ini sepuluh di antaranya:

1. Pastikan untuk memberi tahu orang tua betapa berharganya hadiah Natal bagi para guru.

Saya selalu kagum pada betapa terkejut dan bahagia para guru ketika mereka menerima bonus Natal mereka. Meskipun mereka mendapatkannya setiap tahun, mereka selalu terpesona oleh setiap demonstrasi kedermawanan baru. Sementara uang tunai sebenarnya sangat penting dan dihargai, itu adalah tindakan memberi yang mendidik para guru paling banyak.

2. Pastikan untuk menunjukkan berapa jam yang dihabiskan guru dengan anak-anak mereka.

Mudah bagi orang tua untuk terjebak dalam jadwal harian dan tidak benar-benar memikirkan tentang seberapa besar pengaruh yang dimiliki guru terhadap siswa. Kira-kira tujuh jam sehari, lima hari per minggu, 180 hari sekolah per tahun. Para guru sering menghabiskan lebih banyak waktu berkualitas dengan anak-anak daripada orangtua mereka. Orangtua perlu diingatkan bahwa mereka harus mau merawat orang-orang yang memiliki pengaruh besar pada kehidupan anak-anak mereka yang berharga.

3. Pastikan untuk menyebutkan bagaimana para guru berada di garis depan misi sekolah Anda.

Sering kali, administrator sekolah khawatir tentang tema "besar" dari sekolah. Dia menulis surat lamaran hibah, permohonan surat langsung, pengenalan dalam panduan lelang, dll. Namun, adalah para guru yang benar-benar menempatkan wajah manusia pada nilai-nilai yang ditulis administrator dan berbicara dengan sangat fasih. Saya selalu ingin mengingatkan orang tua bahwa jika mereka menghargai karakter sekolah, pertama-tama mereka harus berterima kasih kepada para guru karena menghidupinya setiap hari.

4. Pastikan Anda mengilustrasikan bagaimana guru berkorban untuk keluarga mereka sehingga keluarga Anda dapat memperoleh manfaat dari pendidikan pribadi.

Sudah bukan rahasia lagi bahwa sekolah swasta, untuk sebagian besar, tidak membayar guru mereka dengan upah yang sama ke sekolah umum. Sering kali, guru sekolah swasta terbaik ada di sana karena mereka bersemangat dan benar-benar percaya pada misi sekolah. Mereka rela mengorbankan upah yang lebih tinggi untuk kesempatan mengajar di sekolah paroki atau piagam. Saya selalu meminta orang tua untuk memberi penghargaan kepada para guru & # 39; berkorban pada waktu Natal. Itu biasanya menjual cukup mudah.

5. Pastikan untuk menggarisbawahi bagaimana Anda, sebagai kepala sekolah atau administrator sekolah, merasa secara pribadi berkomitmen kepada para guru.

Jika Anda adalah kepala sekolah atau direktur sekolah, Anda perlu berbagi dengan orang tua bagaimana Anda terhubung secara pribadi dengan staf. Anda bekerja dengan mereka setiap hari dan Anda mendukung mereka dalam segala hal yang terjadi selama tahun ajaran sekolah. Saya akan selalu menulis bahwa para guru seperti keluarga bagi saya. Rasa komitmen pribadi di pihak Anda harus menjadi kesaksian dan bergaung dengan orang tua. Pada akhirnya, kata-kata Anda harus mendorong orang tua untuk memberi.

6. Pastikan untuk menginstruksikan orang tua bahwa semua hadiah harus dikirim ke kantor sehingga mereka dapat didistribusikan secara adil dan merata di antara seluruh staf.

Saya bukan penggemar berat dari setiap guru yang mendapatkan apa pun yang dapat diberikan oleh orang tua siswa tertentu. Itu bisa menjadi omong kosong yang nyata dari tahun ke tahun. Saya percaya bahwa kami semua adalah satu tim, jadi saya meminta semua sumbangan datang ke kantor sehingga saya dapat mengumpulkan dan bahkan mendistribusikan hasilnya. Saya tidak pernah berkomentar kepada siapa pun berapa banyak datang dari satu kelas. Semua guru harus mendapatkan jumlah yang sama. (Catatan: dewan di sekolah saya memang memiliki struktur set yang bervariasi dari satu posisi ke posisi lainnya. Sebagai contoh, semua guru mendapat satu jumlah, staf pendukung mendapat angka lain, dan administrasi juga mendapat bagian.)

7. Pastikan untuk mengingatkan orang tua agar melakukan cek mereka ke sekolah, sehingga itu dapat dikurangkan dari pajak.

Akhir tahun kalender selalu merupakan waktu yang baik untuk mengingatkan orang tua bahwa hadiah apa pun ke sekolah Anda dapat dikurangi pajak. Saat ini, banyak orangtua yang sudah mengetahui hal ini, tetapi tidak ada salahnya untuk menyebutkannya.

8. Pastikan Anda mendorong mereka bahwa bahkan hadiah kecil bila dikombinasikan dengan orang lain menambah membuat para guru sangat bahagia.

Beberapa orang tua yang saya kenal merasa malu bahwa mereka hanya dapat memberikan sejumlah kecil kepada para guru. Mereka akan memberikan saya cek atau tagihan dan meminta maaf ketika mereka menyerahkannya kepada saya. Saya akan selalu berterima kasih kepada mereka dengan sepenuh hati dan memberi tahu mereka bahwa semua hadiah sangat membantu dan sangat dihargai. Itu semua menambah dan mukjizat memang terjadi. Karena saya di sekolah Kristen, saya sering menyebutkan ikan dan roti perumpamaan.

9. Pastikan orang tua tahu bahwa sekolah Anda memiliki tradisi menjaga guru-gurunya setiap tahun (jika memang demikian, benar), tetapi terserah kepada orang tua setiap tahun untuk memastikan sekolah memenuhi janji panjang ini .

Ada tingkat tanggung jawab tertentu yang orang tua miliki dalam mengurus guru anak-anak mereka. Meskipun tidak ada kewajiban formal untuk memberi, saya tidak berpikir Anda, sebagai orang yang menulis surat ini, harus menghindar dari menempatkan ini dengan sopan pada orang tua & # 39; bahu. Tentu saja, kami selalu menghormati, tetapi tidak meminta maaf karena bertanya.

10. Pastikan untuk bersikap sopan dalam permintaan Anda karena orang tua menghadapi banyak kewajiban selama bulan Desember.

Seperti yang baru saja saya sebutkan, pastikan Anda hampir jatuh ke dalam diri Anda sendiri dengan rasa syukur dalam surat Anda. Desember bisa menjadi bulan yang sulit bagi banyak keluarga, dan Anda meminta mereka untuk mengambil komitmen keuangan ekstra. Jangan ada tanda-tanda mengambil hadiah mereka begitu saja di surat Anda atau mungkin akan menyinggung atau mengasingkan seseorang.

Kesimpulan

Selama waktu saya di sekolah dan di usaha nirlaba lainnya, saya menyusun banyak surat yang meminta sumbangan. Namun, surat-surat yang selalu saya sukai adalah yang saya tanyakan kepada para guru. Saya benar-benar percaya bahwa para pelayan yang berdedikasi ini membuat pengorbanan luar biasa, dan mereka menjalankan misi sekolah dengan cara yang sangat umum. Saya merasa bertanggung jawab secara pribadi untuk kebahagiaan mereka dan ingin mereka tahu setiap hari betapa istimewanya dan menghargai mereka. Surat ini adalah kesempatan bagi saya untuk memberikan penghargaan saya ke dalam tindakan nyata memberi.

Saya harap Anda menemukan semangat yang sama untuk guru Anda. Saya tahu mereka pantas mendapatkannya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *